Datenschutzerklärung

Stand: September 2025

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insb. DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

NF‑Brothers UG (haftungsbeschränkt)

Robert‑Bosch‑Str. 3, 70192 Stuttgart, Deutschland

Telefon: +49 160 91616288‬

E‑Mail: support@nf-brothers.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenschutzbeauftragte/r

Ein/e Datenschutzbeauftragte/r ist derzeit nicht bestellt. Bei Fragen zu Datenschutzthemen können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

3. Datenkategorien und Quellen

Wir verarbeiten – je nach Nutzung – insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten (z. B. Name, Firmenzugehörigkeit, Rolle/Position)

Kontaktdaten (z. B. Anschrift, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer)

Kommunikationsdaten (Inhalte Ihrer Anfragen, Support‑Tickets)

Vertrags- und Abrechnungsdaten (z. B. Bestell‑, Rechnungs‑ und Zahlungsdaten)

Nutzungs‑ und Protokolldaten (z. B. Server‑Logfiles, IP‑Adresse, Zeitstempel, besuchte Seiten)

Bewerbungsdaten (wenn Sie sich bei uns bewerben)

Sofern nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben, stammen Daten aus folgenden Quellen:

Ihre Endgeräte/Browser beim Besuch unserer Website

öffentlich zugängliche Register (z. B. Handelsregister) für B2B‑Kontaktaufnahmen

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken auf Basis der jeweils genannten Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Website‑Betrieb, IT‑Sicherheit, Server‑Logfiles (Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse an stabiler, sicherer Bereitstellung)

Kontakt‑/Support‑Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragsanbahnung/-durchführung; alternativ lit. f)

Vertragsabwicklung / Lieferung / Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)

Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c – z. B. steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrung)

5. Pflicht zur Bereitstellung

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten nicht gesetzlich vorgeschrieben. Für Vertragsschlüsse ist die Bereitstellung bestimmter Daten jedoch erforderlich; ohne diese kann kein Vertrag geschlossen bzw. erfüllt werden.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

bei Einwilligung: bis zum Widerruf,

bei Vertragsbeziehung: bis zur Beendigung und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 6/10 Jahre),

bei berechtigtem Interesse: bis Ihr entgegenstehendes Interesse überwiegt oder Sie Widerspruch einlegen.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die weisungsgebunden für uns tätig sind (z. B. Hosting/IT, E‑Mail‑Versand, Zahlungsdienstleister, Newsletter‑Versand). Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

8. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission oder geeignete Garantien wie EU‑Standardvertragsklauseln, ggf. mit zusätzlichen Maßnahmen).

9. Sicherheit / SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL‑/TLS‑Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss‑Symbol im Browser. Dadurch werden Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.

10. Cookies & Consent‑Management

Wir verwenden technisch erforderliche Cookies (zur Bereitstellung der Website/Funktionen).

Für optionale Dienste (Analytics/Marketing) setzen wir Cookies/ähnliche Technologien nur nach Ihrer Einwilligung über ein Consent‑Banner. Sie können Ihre Auswahl jederzeit im Banner anpassen oder Cookies im Browser löschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. f (erforderliche Cookies).

11. Server‑Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server‑Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind u. a. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer‑URL, Browser/OS. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Kontaktformulare, E‑Mail & Telefon

Wenn Sie uns per Formular, E‑Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

13. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen verarbeiten wir Zahlungs‑/Bankdaten und arbeiten – je nach gewählter Methode – mit Zahlungsdienstleistern zusammen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Aufbewahrung nach gesetzlichen Fristen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

14. Soziale Medien

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn). Beim Besuch dieser Profile gelten die Nutzungs‑ und Datenschutzbedingungen der jeweiligen Betreiber. Für Seiten‑Insights sind wir ggf. gemeinsam Verantwortliche mit dem jeweiligen Anbieter; Details stellen die Anbieter bereit.

15. Gewinnspiele / Events / Umfragen

Wenn Sie an Aktionen teilnehmen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (z. B. Kontakt‑, Teilnehmer‑, Versanddaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Teilnahmebedingungen) bzw. lit. a (Einwilligungen, z. B. Marketing).

16. Betroffenenrechte

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Widerrufsrecht für Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: support@nf-brothers.de

Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‑Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

17. Widerspruch gegen Werbe‑E‑Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung, etwa durch Spam‑E‑Mails, vor.